2019年12月27日下午，日本研究所召开第一届教工代表大会第一次会议，日本研究所李彦学副所长主持。

第一项，奏国歌，全体起立。

第二项，张鸿杰书记做工作报告与总结，他指出这自从接任书记这一职务以来所里取得的各项成绩，在科研方面、研究生培养方面、在杂志的工作方面都有不同程度的进步与提高，特别是在党员培训与学习方面，深入贯彻习近平同志十九届四、五中全会所做的工作为指导原则，各方面加强支部建设与领导工作。

第三项，陈立恒做工会工作总结。这一年在校总工会的领导下，全所工会参加了诸多项工会内容，在加强文体生活、福利发放与工会组织方面做了许多工作，取得了许多成绩，但是也有少许不足，在来年的工作中要有所改进。

第四项，王铁军所长做总结发言。 王所长指出了这个教工代表大会的意义，对于所里这一年及这几年来的长足进步与发展，王所长给予了肯定，在科研方面，举行了一年多的研究例会为我所之优良传统，尤其是为年青学者成长提供了良好的平台。在杂志方面，近期进行了多次调研，正在准备出台新的条例以期改进杂志的影响力。在研究生教学、科研方面，也努力在争取校内外资源。等等此类。在新一年，勉励各们同志快马扬鞭，更进一步。

第五项，全体教工代表自由讨论。

第六项，奏国歌，李彦学副所长宣布闭会。